Studium im Ausland Europa - Bewerbungsablauf und -unterlagen
Bewerbungsablauf und -unterlagen für ein Auslandssemester im Rahmen von Erasmus+ oder in der Schweiz
Bewerbungsvoraussetzungen und -kriterien
- Für die Teilnahme am Erasmus+ Programm müssen Sie an einer unserer Partnerhochschulen studieren. Im besten Falle wählen Sie eine Partnerhochschule Ihrer Fakultät. Studierende der Ingenieursstudiengänge können zusätzlich an bestimmten fakultätsfremden Partnerhochschulen studieren (sog. Engineering Cross Over ).
- Es müssen mindestens 2 Semester (BA) bzw. 1 Semester (MA) absolviert sein, d.h. ab dem 3. Semester (BA) bzw. 2. Semester (MA) ist ein Austausch möglich.
- Die Mindestaufenthaltsdauer beträgt mindestens 2 Monate (60 Tage). Jeder Monat des Kalenderjahres entspricht einer Zählung von 30 Tagen.
- Unabhängig von Art und Anzahl der Erasmus+ Auslandsaufenthalte können Sie insgesamt bis zu 12 Monate pro Studienzyklus (Bachelor/Master) gefördert werden:
- 12 Monate im ersten Studienzyklus (Bachelor oder gleichwertig) einschließlich Graduiertenpraktika
- 12 Monate im zweiten Studienzyklus (Master oder gleichwertig) einschließlich Graduiertenpraktika
- für einzügige Studiengänge (z. B. "alte" Diplomstudiengänge) gilt eine Gesamtdauer der Erasmus+ Förderung von 24 Monaten - Natürlich sollten Sie, damit Ihr Auslandssemester erfolgreich verläuft, Kenntnisse der Unterrichtssprache haben. Im Norden Europas können Sie weitestgehend mit englischsprachigem Unterricht rechnen. Im Süden Europas ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass der Unterricht in der Landessprache stattfindet. Mehr Informationen zu Sprachniveau und Sprachnachweisen finden Sie unter Sprachen.
- Sie müssen in Ihrem Erasmus+ Auslandssemester mind. 15 ECTS bestehen. Darunter fallen allerdings nicht nur Fachkurse, sondern auch fachfremde Kurse oder Sprachkurse. Eine Belegung von Fächern und Kurse über 15 ECTS ist selbstverständlich auch möglich.
Die Hochschule München möchte interessierte und weltoffene Studierende für einen Austausch an den Erasmus+ Partnerhochschulen nominieren, welche die Hochschule München und Deutschland im Ausland würdig repräsentieren.
An der Hochschule München erfolgt die Vergabe der Erasmus+ Plätze über die Auslandsbeauftragten der einzelnen Fakultäten.
Wenn die Voraussetzungen (s.o.) erfüllt sind, erfolgt die Vergabe der Austauschplätze an den Partnerhochschulen durch die Auslandsbeauftragten nach folgend aufgeführten Kriterien.
- selbständiges Handeln und Informieren
- fristgerechte und vollständige Einreichung der Bewerbungsunterlagen.
- Studienleistungen und Fortschritt im Studienverlauf
- ausreichende Sprachkenntnisse
- Motivation
- (außer-)hochschulisches Engagement
Bewerbungsablauf
Für die Vergabe der Erasmus+ Plätze und Schweizer Plätze an unseren Partnerhochschulen sind die Auslandsbeauftragten (AB) Ihrer Fakultät zuständig.
Die AB sind Professoren oder Mitarbeitende an Ihrer Fakultät, welche die Kooperation mit einer oder mehreren Partnerhochschulen betreuen. Sie stehen Ihnen außerdem für die Klärung akademischer Fragen (z.B. Kurswahl) zur Verfügung. Die jeweiligen AB finden Sie in der Übersicht der Partnerhochschulen.
Die Platzvergabe d.h. Nominierung durch den/ die AB erfolgt durch Eintrag in die Nominierungsliste.
Erst wenn der/die AB Ihrer Bewerbung zugestimmt d.h. Sie nominiert hat, können Sie Anlagen A und C beim International Office abgeben und wird diese weiter bearbeitet.
Im internationalen Kontext wird der/die AB "Departmental Coordinator" genannt. An der Partnerhochschule gibt es ebenfalls eine/n Departmental Coordinator oder "Academic coordinator", der/die Ihre Ansprechperson für akademische Fragen vor/während Ihres Auslandssemesters ist.
Studierende der Fakultäten 01-09 sowie 11-13 bewerben sich grundsätzlich nur für eine Partnerhochschule (Es sei denn, die Fakultät gibt eine andere Vorgabe auf Ihrer Webseite vor). Durch die Nominierung des/ der AB ist der Platz an der Partnerhochschule für Sie reserviert. Der/ Die AB informiert Sie, sollte kein Platz mehr zur Verfügung stehen und Sie können sich um eine Alternative bemühen.
Kompakte grafische Darstellung des Bewerbungsablauf: Download
Für Ihre Bewerbung benötigen Sie die sog.
- Anlage A (Onlineformular)
- Anlage C (Motivationbsschreiben mit geplanten Kursen an der Partnerhochschule)
(Links unter dem Punkt "Bewerbungsunterlagen")
Ihre Unterlagen reichen Sie bitte digital per E-Mail an international-office@hm.edu ein. Bis auf Weiteres werden digitale Unterschriften akzeptiert.
Aufenthalt im WiSe: 01. April
(Achtung: ggf. frühere Fristen für WS unter 'Partnerhochschulen')
Aufenthalt im SoSe: 01. August
Beachten Sie:
Bei FK 09 (Wirtschaftsingenieurwesen) , FK 10 (Betriebswirtschaftslehre) und FK 14 (Tourismus) gibt es abweichende Anforderungen an die Bewerbungsunterlagen und Unterschiede im Bewerbungsablauf für ein Erasmus+ Semester. Bitte informieren Sie sich auf den jeweiligen Fakultätswebsites.
Für Austauschstudierende in die Schweiz erfolgt der Bewerbungsablauf analog zur Erasmus+ Bewerbung.
Für Ihre Bewerbung benötigen Sie die sog.
- Anlage A (Onlineformular)
- Anlage B (Learning Agreement, Unterschrift PKV zur Bewerbung nicht nötig)
- Anlage C (Motivationbsschreiben)
(Links unter dem Punkt "Bewerbungsunterlagen" -> Schweiz)
Ihre Unterlagen reichen Sie bitte digital per E-Mail an international-office@hm.edu ein. Bis auf Weiteres werden digitale Unterschriften akzeptiert.
Aufenthalt im WiSe: 01. April
(Achtung: ggf. frühere Fristen für WS unter 'Partnerhochschulen')
Aufenthalt im SoSe: 01. August
Beachten Sie:
Bei FK 09 (Wirtschaftsingenieurwesen), FK 10 (Betriebswirtschaftslehre) und FK 14 (Tourismus) gibt es abweichende Anforderungen an die Bewerbungsunterlagen und Unterschiede im Bewerbungsablauf für ein Erasmus+ Semester. Bitte informieren Sie sich auf den jeweiligen Fakultätswebsites.
1. Schritt
Anfang April bzw. Anfang Oktober erhalten Sie eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung. Wir nominieren Sie dann an der Partnerhochschule.
2. Schritt
Sie erhalten weitere Informationen über den Bewerbungsprozess an der Partnerhochschule per Email.
3. Schritt
Sie füllen die Bewerbungsunterlagen der Partnerhochschule aus und füllen das Learning Agreement online aus (Erasmus+) bzw. reichen die Anlage B - Learning Agreement (Schweiz) und ggf. zusätzlich geforderte Dokumente (z.B. Sprachnachweis, Transcript of Records von PRIMUSS) ein.
4. Schritt
Mitte April bzw. Mitte Oktober nehmen Sie an der verpflichtenden Informationsveranstaltung für alle nominierten Erasmus+ Outgoing Studierende teil. In dieser wird der weitere Ablauf des Semesters besprochen.
Bewerber für die Schweiz erhalten eine Checkliste für den weiteren Ablauf.
5. Schritt
Sie erhalten einen Annahmebescheid/Letter of Acceptance von der Partnerhochschule.
Im Erasmus+ Programm reichen Sie bis zum 01.08. bzw. 01.12. das Grant Agreement (D.1) & ggf. Zusatzanlagen ein und finalisieren das Learning Agreement online im Erasmus+ Portal.
Bewerbungsunterlagen
Nominierung = Auswahl durch den Auslandsbeauftragten
| Benötigte Unterlagen zur Nominierung | einzureichen bis | einreichen an |
|---|---|---|
| Anlage A - Bewerbungsformular Bewerbung für Erasmus+ Studienaufenthalt (SMS) & Schweiz - Anlage A - FK 01-09, 11-14 über das HM Erasmus Portal Die Anlage A für ein Erasmus+ Semester wird über unser HM Erasmus+ Portal online ausgefüllt (login per HM Account). | WiSe: 01. April SoSe: 01. August (Achtung: ggf. frühere Fristen im WS unter 'Partnerhochschulen') Unterschriften: Nur Studierende/r Nominierung durch den/ die AB: Eintrag in Nominierungsliste | Nach Nominierung durch Auslandsbeauftragte/n per Mail an international-office@hm.edu |
| Anlage C - Motivationsschreiben mit geplanten Kursen an der Partnerhochschule | WiSe: 01. April SoSe: 01. August Unterschrift: Nur Studierende/r | per Mail an international-office@hm.edu |
| ggf. Sprachnachweis
Einige Partnerhochschulen verlangen einen Sprachnachweis zur dortigen Bewerbung. Informieren Sie sich direkt auf der Webseite der Partnerhochschule, ob ein Sprachnachweis verlangt wird. Die Links zu den Webseiten der Partnerhochschulen finden Sie hier . In den meisten Fällen ist der OLS Test ausreichend, den Sie während des Prozesses durchführen können. | zur Bewerbung an der Partnerhochschule |
Die Aufstellung sowie Anerkennung der Kurse (mit Genehmigung durch den/ die Prüfungskommissionsvorsitzende/n) erfolgt nach erfolgreicher Bewerbung über den/ die Auslandsbeauftragte/n sowie der Nominierung an der Partnerhochschule über ein digitales Learning Agreement Formular. Weitere Informationen Sie in der online Pflichtinformationsveranstaltung für alle ausgewählten Erasmus+ Outgoer, welche im April bzw. Oktober statt finden wird sowie im dann verfügbaren Moodle-Kurs Erasmus+ Ougoing. Den genauen Termin für die Pflichtveranstaltung erhalten Sie zeitnah zu Ihrer Bewerbung.
Studierende der HMBS folgen dem Bewerbungsablauf auf der Fakultätswebseite und nutzen die dort gelisteten Bewerbungsunterlagen.
Studierende der Fakultät 14 - Tourismus folgen dem Bewerbungsablauf auf der Fakultätswebseite und nutzen die dort gelisteten Bewerbungsunterlagen.
| benötigte Unterlagen | einzureichen bis |
|---|---|
| zur Bewerbung bzw. Nominierung durch Auslandsbeauftragten | |
| Anlage A | WS: 01. April SS: 01. August (Achtung: ggf. frühere Fristen unter 'Partnerhochschulen') Die Anlage A wird über unser Online-Portal ausgefüllt. Im Original und vollständig unterzeichnet abzugeben. |
| Anlage B/E - Learning Agreement for studies (Ausfüllhilfe für Anlage B - Learning Agreement) | Kopie/Fax/Scan mit vorläufigem Stand: WS: 01. April SS: 01. August (es sind noch nicht alle Unterschriften nötig) Vollständig unterschriebene Kopie: WS: 01. August SS: 01. Januar Bitte füllen Sie Anlage B/E am Computer aus! Ggf. muss das Dokument zunächst heruntergeladen werden. Das Original verbleibt bei Ihnen! |
| Anlage C - Motivationsschreiben | WS: 01. April SS: 01. August Im Original und unterzeichnet abzugeben. |
| vor dem Auslandssemester | |
| vollständigeAnlage B/E - Learning Agreement for studies (Ausfüllhilfe für Anlage B - Learning Agreement) | WS: 01. August SS: 01. Januar |
| Ab SoSe 2024 verpflichtend: Interkultureller Kurs zur Vor- und Nachbereitung eines Auslandsaufenthalts Teil 1 + 2 | WS: 01. August SS: 01. Dezember auf Moodle durchführen, das Zertifikat muss nicht eingereicht werden |
| nach dem Auslandssemester | |
| Anlage B/E - Learning Agreement for Studies | Bis 1 Woche nach Rückkehr Komplettes Dokument mit vollständig ausgefüllter Seite 5 unter Angabe des Aufenthaltszeitraums. |
| Anlage F - Vorlage für Erfahrungsbericht & auszufüllende Einverständniserklärung - Erfahrungsbericht im doc-Format oder ähnlichem Textformat - Einverständniserklärung unterschrieben und eingescannt per Email an das International Office | bis 30 Tage nach Rückkehr |
| Ab SoSe 2024 verpflichtend: Interkultureller Kurs zur Vor- und Nachbereitung eines Auslandsaufenthalts Teil 3 + 4 | auf Moodle durchführen, das Zertifikat muss nicht eingereicht werden |
| Transcript of Records Als Kopie/Scan an das International Office | sobald verfügbar |
Die für Erasmus+ ausgewählten Studierenden finden alle benötigten Unterlagen (vor, während und nach dem Semester) im Moodle-Kurs. Der Einschreibeschlüssel wird in der Pflichtveranstaltung nach der Bewerbungsfrist mitgeteilt.
