Studium im Ausland Europa - Bewerbungsablauf und -unterlagen
Bewerbungsablauf und -unterlagen für ein Auslandssemester im Rahmen von Erasmus+ oder in der Schweiz
Bewerbungsablauf
Für die Vergabe der Erasmus+ Plätze und Schweizer Plätze an unseren Partnerhochschulen sind die Auslandsbeauftragten (AB) Ihrer Fakultät zuständig.
Die Auslandsbeauftragten sind Professoren oder Mitarbeiter an Ihrer Fakultät, welche die Kooperation mit einer oder mehreren Partnerhochschulen betreuen. Sie stehen Ihnen außerdem für die Klärung akademischer Fragen (z.B. zur Kurswahl) zur Verfügung. Die jeweiligen Auslandsbeauftragten finden Sie in der Übersicht der Partnerhochschulen.
Die Platzvergabe d.h. Nominierung durch den/ die AB erfolgt per Email an den/ die zuständige KoordinatorIn im International Office bzw. durch Eintrag in Nominierungsliste.
Erst wenn der/die Auslandsbeauftragte/r Ihrer Bewerbung zugestimmt d.h. Sie nominiert hat, können Sie die Anlage A zusammen mit Anlage C beim International Office abgeben und wird diese weiter bearbeitet.
Im internationalen Kontext wird der/die Auslandsbeauftragte "Departmental Coordinator" genannt. An der Partnerhochschule gibt es ebenfalls eine/n Departmental Coordinator oder "Academic coordinator", der/die Ihr Ansprechpartner für akademische Fragen vor/während Ihres Auslandssemesters ist.
Studierende der Fakultäten 01-09 sowie 11-13 bewerben sich grundsätzlich nur für eine Partnerhochschule (Es sei denn, die Fakultät gibt eine andere Vorgabe auf Ihrer Webseite vor). Durch die Nominierung des/ der Auslandsbeauftragten ist der Platz an der Partnerhochschule für Sie reserviert. Der/ Die Auslandsbeauftragte informiert Sie, sollte kein Platz mehr zur Verfügung stehen und Sie können sich um eine Alternative bemühen.
Kompakte grafische Darstellung des Bewerbungsablauf: Download
Für Ihre Bewerbung benötigen Sie die sog.
- Anlage A (Onlineformular)
- Anlage C (Motivationbsschreiben mit geplanten Kursen an der Partnerhochschule)
(Links unter dem Punkt "Bewerbungsunterlagen")
Ihre Unterlagen reichen Sie bitte digital per E-Mail an international-office@hm.edu ein. Bis auf Weiteres werden digitale Unterschriften akzeptiert.
Aufenthalt im WS: 01. April
(Achtung: ggf. frühere Fristen für WS unter 'Partnerhochschulen')
Aufenthalt im SS: 01. August
Beachten Sie:
Bei FK 09 (Wirtschaftsingenieurwesen) , FK 10 (Betriebswirtschaftslehre) und FK 14 (Tourismus) gibt es abweichende Anforderungen an die Bewerbungsunterlagen und Unterschiede im Bewerbungsablauf für ein Erasmus+ Semester. Bitte informieren Sie sich auf den jeweiligen Fakultätswebsites.
Für Austauschstudierende in die Schweiz erfolgt der Bewerbungsablauf analog zur Erasmus+ Bewerbung.
Für Ihre Bewerbung benötigen Sie die sog.
- Anlage A (Onlineformular)
- Anlage B (Learning Agreement, Unterschrift PKV zur Bewerbung nicht nötig)
- Anlage C (Motivationbsschreiben)
(Links unter dem Punkt "Bewerbungsunterlagen" -> Schweiz)
Ihre Unterlagen reichen Sie bitte digital per E-Mail an international-office@hm.edu ein. Bis auf Weiteres werden digitale Unterschriften akzeptiert.
Aufenthalt im WS: 01. April
(Achtung: ggf. frühere Fristen für WS unter 'Partnerhochschulen')
Aufenthalt im SS: 01. August
Beachten Sie:
Bei FK 09 (Wirtschaftsingenieurwesen), FK 10 (Betriebswirtschaftslehre) und FK 14 (Tourismus) gibt es abweichende Anforderungen an die Bewerbungsunterlagen und Unterschiede im Bewerbungsablauf für ein Erasmus+ Semester. Bitte informieren Sie sich auf den jeweiligen Fakultätswebsites.
1. Schritt
Anfang April bzw. Anfang Oktober erhalten Sie eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung. Wir nominieren Sie dann an der Partnerhochschule.
2. Schritt
Sie erhalten weitere Informationen über den Bewerbungsprozess an der Partnerhochschule per Email.
3. Schritt
Sie füllen die Bewerbungsunterlagen der Partnerhochschule aus und füllen das Learning Agreement online aus (Erasmus+) bzw. reichen die Anlage B - Learning Agreement (Schweiz) und ggf. zusätzlich geforderte Dokumente (z.B. Sprachnachweis, Transcript of Records von PRIMUSS) ein.
4. Schritt
Mitte April bzw. Mitte Oktober nehmen Sie an der verpflichtenden Informationsveranstaltung für alle nominierten Erasmus+ Outgoing Studierende teil. In dieser wird der weitere Ablauf des Semesters besprochen.
Bewerber für die Schweiz erhalten eine Checkliste für den weiteren Ablauf.
5. Schritt
Sie erhalten einen Annahmebescheid/Letter of Acceptance von der Partnerhochschule.
Im Erasmus+ Programm reichenn Sie bis zum 01.08. bzw. 01.12. das Grant Agreement (D.1) & ggf. Zusatzanlagen ein und finalisieren das Learning Agreement online im Erasmus+ Portal.
Bewerbungsunterlagen
Unten stehend finden Studierende der Fakultäten 01-09 sowie 11-13 alle benötigten Unterlagen für die Erasmus+ Bewerbung und den Aufenthalt.
Studierende der FK10 und FK14 beachten bitte Folgendes:
Bei FK 10 (Betriebswirtschaftslehre)
und FK 14 (Tourismus)
gibt es abweichende Bewerbungsunterlagen. Bitte informieren Sie sich auf den jeweiligen Fakultätswebseiten über die dort benötigten Bewerbungsunterlagen..
Studierende, die in die Schweiz gehen, beachten bitte Folgendes:
Austauschstudierende in die Schweiz nutzen bitte die extra gelisteten Unterlagen. Der Bewerbungsablauf verläuft analog zur Erasmus+ Bewerbung .
Nominierung = Auswahl durch den Auslandsbeauftragten und anschließende Einreichung der Unterlagen an das International Office
| Benötigte Unterlagen | einzureichen bis |
|---|---|
| Anlage A - Bewerbungsformular Bewerbung für Erasmus+ Studienaufenthalt (SMS) & Schweiz - Anlage A - FK 01-09, 11-14 über das HM Erasmus Portal Die Anlage A für ein Erasmus+ Semester wird über unser HM Erasmus+ Portal online ausgefüllt. Login per HM Account. | WS: 01. April SS: 01. August (Achtung: ggf. frühere Fristen im WS unter 'Partnerhochschulen') Unterschriften: Nur Studierende/r Die Nominierung durch den/ die Auslandsbeauftrgate erfolgt per Email an den/ die zuständige IO-KoordinatorIn oder durch Eintrag in die Nominierungsliste |
| Anlage C - Motivationsschreiben mit geplanten Kursen an der Partnerhochschule | WS: 01. April SS: 01. August Unterschrift: Nur Studierende/r |
| ggf. Sprachnachweis
Einige Partnerhochschulen verlangen einen Sprachnachweis zur dortigen Bewerbung. Informieren Sie sich direkt auf der Webseite der Partnerhochschule, ob ein Sprachnachweis verlangt wird. Die Links zu den Webseiten der Partnerhochschulen finden Sie hier . In den meisten Fällen ist der OLS Test ausreichend, den Sie während des Prozesses durchführen können. | zur Bewerbung an der Partnerhochschule |
Hinweis: Die bisherige Anlage B.1 - Learning Agreement before studies ist ab Sommersemester 2024 Bewerbungen nicht mehr Bestandteil der Nominierungsunterlagen.
Die Aufstellung sowie Anerkennung der Kurse (mit Genehmigung durch den/ die Prüfungskommissionsvorsitzende/n) erfolgt nach erfolgreicher Bewerbung über den/ die Auslandsbeauftragte/n sowie der Nominierung an der Partnerhochschule über ein digitales Learning Agreement Formular. Weitere Informationen finden Sie bei Unterlagen VOR dem Semester sowie in der online Pflichtinformationsveranstaltung für alle ausgewählten Erasmus+ Outgoer, welche MItte April sowie Anfang Oktober, meist an einem Dienstag um 17 Uhr, statt finden wird. Den genauen Termin erhalten Sie zeitnah mitgeteilt.
Nach Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen im International Office und bei Eingang einer gültigen Nominierung durch Auslandsbeauftragte wird Ihre Bewerbung zeitnah zur Bewerbungsfrist vom International Office bearbeitet.
Ca. Mitte April bzw. Mitte Oktober (Termine können abweichen) findet eine Pflicht-Informationsveranstaltung für alle ausgewählten Erasmus+ Outgoer statt (außer für FK10 und FK14 - diese wird direkt über die Fakultät angeboten), in welcher Sie detailliert über den weiteren Ablauf sowie die Unterlagen "Vor" dem Aufenthalt informiert werden. Sie erhalten zeitnah eine Einladung und das genau Datum zur Pflicht-Informationsveranstaltung vom International Office.
Erst danach müssen die folgenden Unterlagen eingereicht werden.
| benötigte Unterlagen für alle Fakultäten | einzureichen bis |
|---|---|
| Digitales Learning Agreement (DiLA) before studies wird über das HM Erasmus Portal ausgefüllt. Liste Unterzeichner/Genehmiger:innen an der HM | Sie erhalten eine Einladung zur Schulung sowie einen Leitfaden per Email ca. Mai/ Oktober nachdem Ihre Bewerbung im International Office bearbeitet wurde. Sie werden außerdem per E-Mail benachrichtigt, wenn das digitale Learning Agreement für Sie freigeschalten wurde. Vollständig genehmigte Version FK01-09, 11-13: : WS: Ländergruppe 1 : 01. August Ländergruppe 2 und 3: 01. September SS: Ländergruppe 1 : 01. Januar Ländergruppe 2 und 3: : 01. Februar FK10 und FK14 beachten die Angaben zu den Fristen Ihrer eigenen Fakultät. Sollte die Partnerhochschule noch keine digitale Version akzeptieren, können Sie auch das alte PDF Formular verwenden.: Anlage B.1 - Learning Agreement before studies |
| Anlage D.1 - Grant Agreement 1. Befüllbare Formularfelder am Computer ausfüllen (z.B. mit Adobe) und handschriftlich im Original unterzeichnen. (Nicht befüllbare Felder werden vom IO ausgefüllt.) 2. Einsendung von D.1 und ggf. D.2/ D.3 sowie Kopie des Letter of Acceptance per Post an das zentrale International Office 3. Nach Bearbeitung durch Ihre:n Erasmus+ Koordinator:in wird das Dokument zur Unterzeichnung an Frau Gierstorfer, Erasmus+ Hochschulkoordinatorin, weitergeleitet 4. Sie erhalten eine vollständig unterschriebene Version der Unterlagen vor Antritt des Auslandssemesters per Email zugesendet | Nach Bestätigung über Annahme von der Gasthochschule (Letter of Acceptance): WS: 01. August SS: 01. Dezember Abgabe in Papierform im Original ISCED Codes der Studiengänge der Hochschule München |
| Anlage D.2 - Ehrenwörtliche Erklärung (Grünes Reisen) | Zusammen mit Anlage D.1 nur bei nachhaltiger Reise (Grünes Reisen ) |
| Anlage D.3 - Ehrenwörtliche Erklärung (Zusatzförderung Geringere Chancen) Zusatzdokument Nachweis Erwerbstätigkeit | zusammen mit Anlage D.1 nur wenn eine Zusatzförderung für Studierende mit geringeren Chancen beantragt wird Bitte Voraussetzungen für die Zusatzförderung Geringere Chancen beachten! |
| Ab SoSe 2024 verpflichtend: Interkultureller Kurs zur Vor- und Nachbereitung eines Auslandsaufenthalts Teil 1 + 2 | WS: 01. August SS: 01. Dezember auf Moodle durchführen, das Zertifikat muss nicht eingereicht werden |
| Freiwillig: Online Linguistic Support (OLS) |
| benötigte Unterlagen für alle Fakultäten | einzureichen bis |
|---|---|
| Nur bei Änderung von Kursen vor Ort: Link-TextDigitales LA during studies (Digitales Learning Agreement) (Altes PDF bis SoSe 23: Anlage B.2 - Learning Agreement during studies) | Einloggen in das HM Erasmus Portal: Digitales LA bearbeiten (Anleitung bekommen Sie per E-Mail zugeschickt). |
| Anlage E - Confirmation of Stay per Scan an das International Office | Frühestens 7 Tage vor Abreise von Gasthochschule unterschreiben lassen Bis 30 Tage nach Rückkehr einreichen |
| benötigte Unterlagen | einzureichen bis |
|---|---|
| Erfahrungsbericht für FK01-09 & FK11-13 Anlage F.1 & F.2 - Vorlage für Erfahrungsbericht & auszufüllende Einverständniserklärung - Erfahrungsbericht im doc-Format oder ähnlichem Textformat - Einverständniserklärung unterschrieben und eingescannt - per Email an das International Office Erfahrungsbericht für FK10 & FK14: Die Vorgaben hierzu finden Sie auf den Webseiten Ihrer Fakultät. | Bis 30 Tage nach Rückkehr |
| EU-SURVEY (Onlinebericht) Sie erhalten eine Email nach Aufenthaltsende von der Europäischen Kommission mit dem Link zum Online-Erfahrungsbericht. Ausschlaggebend ist dabei das vorläufige Enddatum aus Anlage D.1 - Grant Agreement. | Bis 30 Tage nach Rückkehr |
| Ab SoSe 2024 verpflichtend: Interkultureller Kurs zur Vor- und Nachbereitung eines Auslandsaufenthalts Teil 3 + 4 | Bis 30 Tage nach Rückkehr |
| Transcript of Records Als Kopie/Scan/Fax an das International Office | sobald verfügbar bis spätestens 31.08. |
| benötigte Unterlagen | einzureichen bis |
|---|---|
| zur Bewerbung | |
| Anlage A | WS: 01. April SS: 01. August (Achtung: ggf. frühere Fristen unter 'Partnerhochschulen') Die Anlage A wird über unser Online-Portal ausgefüllt. Im Original und vollständig unterzeichnet abzugeben. |
| Anlage B/E - Learning Agreement for studies (Ausfüllhilfe für Anlage B - Learning Agreement) | Kopie/Fax/Scan mit vorläufigem Stand: WS: 01. April SS: 01. August (es sind noch nicht alle Unterschriften nötig) Vollständig unterschriebene Kopie: WS: 01. August SS: 01. Januar Bitte füllen Sie Anlage B/E am Computer aus! Ggf. muss das Dokument zunächst heruntergeladen werden. Das Original verbleibt bei Ihnen! |
| Anlage C - Motivationsschreiben | WS: 01. April SS: 01. August Im Original und unterzeichnet abzugeben. |
| vor dem Auslandssemester | |
| vollständigeAnlage B/E - Learning Agreement for studies (Ausfüllhilfe für Anlage B - Learning Agreement) | WS: 01. August SS: 01. Januar |
| Ab SoSe 2024 verpflichtend: Interkultureller Kurs zur Vor- und Nachbereitung eines Auslandsaufenthalts Teil 1 + 2 | WS: 01. August SS: 01. Dezember auf Moodle durchführen, das Zertifikat muss nicht eingereicht werden |
| nach dem Auslandssemester | |
| Anlage B/E - Learning Agreement for Studies | Bis 1 Woche nach Rückkehr Komplettes Dokument mit vollständig ausgefüllter Seite 5 unter Angabe des Aufenthaltszeitraums. |
| Anlage F - Vorlage für Erfahrungsbericht & auszufüllende Einverständniserklärung - Erfahrungsbericht im doc-Format oder ähnlichem Textformat - Einverständniserklärung unterschrieben und eingescannt per Email an das International Office | bis 30 Tage nach Rückkehr |
| Ab SoSe 2024 verpflichtend: Interkultureller Kurs zur Vor- und Nachbereitung eines Auslandsaufenthalts Teil 3 + 4 | auf Moodle durchführen, das Zertifikat muss nicht eingereicht werden |
| Transcript of Records Als Kopie/Scan/Fax an das International Office | sobald verfügbar |
Bewerbungsvoraussetzungen und -kriterien
- Für die Teilnahme am Erasmus+ Programm müssen Sie an einer unserer Partnerhochschulen studieren. Im besten Falle wählen Sie eine Partnerhochschule Ihrer Fakultät. Studierende der Ingenieursstudiengänge können zusätzlich an bestimmten fakultätsfremden Partnerhochschulen studieren (sog. Engineering Cross Over ).
- Es müssen mindestens 2 Semester (BA) bzw. 1 Semester (MA) absolviert sein, d.h. ab dem 3. Semester (BA) bzw. 2. Semester (MA) ist ein Austausch möglich.
- Die Mindestaufenthaltsdauer beträgt mindestens 2 Monate (60 Tage). Jeder Monat des Kalenderjahres entspricht einer Zählung von 30 Tagen.
- Unabhängig von Art und Anzahl der Erasmus+ Auslandsaufenthalte können Sie insgesamt bis zu 12 Monate pro Studienzyklus (Bachelor/Master) gefördert werden:
- 12 Monate im ersten Studienzyklus (Bachelor oder gleichwertig) einschließlich Graduiertenpraktika
- 12 Monate im zweiten Studienzyklus (Master oder gleichwertig) einschließlich Graduiertenpraktika
- für einzügige Studiengänge (z. B. "alte" Diplomstudiengänge) gilt eine Gesamtdauer der Erasmus+ Förderung von 24 Monaten - Natürlich sollten Sie, damit Ihr Auslandssemester erfolgreich verläuft, Kenntnisse der Unterrichtssprache haben. Im Norden Europas können Sie weitestgehend mit englischsprachigem Unterricht rechnen. Im Süden Europas ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass der Unterricht in der Landessprache stattfindet. Mehr Informationen zu Sprachniveau und Sprachnachweisen finden Sie unter Sprachen.
- Sie müssen in Ihrem Erasmus+ Auslandssemester mind. 15 ECTS bestehen. Darunter fallen allerdings nicht nur Fachkurse, sondern auch fachfremde Kurse oder Sprachkurse. Eine Belegung von Fächern und Kurse über 15 ECTS ist selbstverständlich auch möglich.
Die Hochschule München möchte interessierte und weltoffene Studierende für einen Austausch an den Erasmus+ Partnerhochschulen nominieren, welche die Hochschule München und Deutschland im Ausland würdig repräsentieren.
An der Hochschule München erfolgt die Vergabe der Erasmus+ Plätze über die Auslandsbeauftragten der einzelnen Fakultäten.
Wenn die Voraussetzungen (s.o.) erfüllt sind, erfolgt die Vergabe der Austauschplätze an den Partnerhochschulen durch die Auslandsbeauftragten nach folgend aufgeführten Kriterien.
- selbständiges Handeln und Informieren
- fristgerechte und vollständige Einreichung der Bewerbungsunterlagen.
- Studienleistungen und Fortschritt im Studienverlauf
- ausreichende Sprachkenntnisse
- Motivation
- (außer-)hochschulisches Engagement
