Simone Dietz
Strategische Hochschulentwicklung
Raum: A 121
Adresse: 80335 München, Lothstraße 34
T +49 89 1265-1165
F +49 89 1265-1472
Teamassistenz
Details
- Fach- und Aufgabenbereiche
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Allgemein
- Onboarding neue Kolleginnen/SHKs
- SAP-Bedarfsbündlerin
- Inventarisierung
- Campusvermarktung (Koordination)
- MHFA
- Ersthelferin
IT Themen
- cms: Unterstützung bei der Websitegestaltung der HE
- BayCollab: Pflege des internen Auftritts, Unterstützung bei Bearbeitung
- SharePoint/OneDrive: Verwaltung Zugriffsrechte
Projektassistenz im Projekt "Einführung eines CRM-Systems an der Hochschule"
- Mitarbeiter Akquise und Motivation abteilungsübergreifend an der Hochschule.
- Administratorin für Gestaltung der Eingabemasken
- First-Level-Support für Key-User; Durchführung von Schulungen
Weitere Informationen
09/2021 bis 04/2023
Aufbau des Projektes "Einführung eines CRM-Systems" an der HM
- administrative Unterstützung beim Aufbau des Projekts: Angebotsvergleiche, Mitsprache bei Auswahl hinsichtlich Bedienbarkeit, rechtliche Hintergründe. Aufbau eines „Proof of Concept“. Mitwirken bei der Leistungsbeschreibung / Ausschreibungsunterlagen. (09/2021 bis 04/2023)
Seit 2010
Koordination Campusvermarktung
- Prüfung Inhalte und (technische/räumliche) Umsetzbarkeit unter Rücksprache mit dem Gebäudemanagement, Rechnungskontrolle, Unterstützung bei Ausschreibungen.
- 01/2018 bis 12/2022: M:UniverCity – Aufbau Co-Creation Netzwerk
- 06/2014 bis 12/2018: administrative Unterstützung im Projekt "QualiFIVE" – Förderprogramm für ProfessorInnen
- 2011 bis 2014: administrative Unterstützung im Projekt OHO (Offene Hochschule Oberbayern)
- bis 2014: Alumni Sekretariat – Assistentin des Alumni Referenten
- bis 2013: Betreuung / Verwaltung von 10 Krippenplätzen für MA und Studierende
- 12/2008 bis 11/2010: Sekretariat Hochschulleitung, Hochschule München